集美社区 · 2023-02-17
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一、集团项目管理板块职责

管控项目,保证集团项目目标的实现。保持与项目干系人沟通,按时给集团领导汇报项目进度。始终关注目标客群对于产品和服务的需求。其中主要包括以下三个方面:

1)计划:项目前期阶段与集团领导沟通,对项目目标及所需资源达成共识。与项目团队分享信息,共同制定实施计划。将项目的实际进程与计划进行比较,持续跟进计划落地的情况;

2)组织:为项目获取资源,挑选和培训项目成员。将任务分解授权给成员或承包商,按预算和进度执行项目任务,营造高效的项目工作环境;

3)控制:对项目实施过程进行管理和控制,保证项目成功。跟踪实际工作进程并将计划进程进行比较,不断纠偏,降低项目失控风险

 

二、集团项目管理的五大过程:

启动阶段:确定一个项目可以开始并着手实施;

计划阶段:对项目任务进行计划并确保实现项目目标;

执行阶段:协调人力物力等资源,执行计划;

监控阶段:监控项目过程确保达成目标,必要时采取修正措施;

收尾阶段:取得项目认可并有序的结束。

 

三、集团项目沟通管理的要点:

谨防“信息漏斗”,对信息进行主观筛选、过滤,及时做好”会议会谈记录“;

沟通计划:明确目的、对象、内容、方式和时间,建立有效的信息反馈机制;

沟通原则:内外有别,非正式沟通有利于关系融洽,采取对方能接受的沟通风格。

 

四、集团项目管理板块所需掌握的三大核心能力:

解读项目目标信息的能力;

发现、挖掘和整合资源的能力;

将项目设想变成现实的能力。

 

五、做一名合格的冲突管理者

在集团项目推进的过程中,项目中的时间、成本、质量这三个约束条件是痛点所在。

要有效解决项目的痛点,就需要不断提升自身的软技巧,所谓的软技巧就是冲突处理和解决问题的能力。主要包含以下四个方面:

影响:合法权利/专业权力/联合权利;

授权:授权不等于放责任;

谈判;以公司利益为首任;

沟通:制定多渠道沟通计划。

 

由阿兰里西北项目部总经理:韩龙编辑

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